به اجتماع دو تا چند نفر به عنوان شریک در راستای تحقق موضوعی و رسیدن به هدفی در قالب یک مجموعه اقتصادی شرکت می گویند . اصولا برای داشتن یک فعالیت اجتماعی و اقتصادی الزامی برای ثبت شرکت وجود ندارد و همه افراد می توانند برای این هدف مسیری را انتخاب نمایند. برخی با کار برای دیگران و برخی در قالب مشاغل جز به فعالیت اقتصادی و برخی هم در شرکت های دولتی و یا خود دولت به امور اقتصادی کشور کمک می کنند. ولی برای داشتن یک شخصیت حقوقی و به منظور دستیابی به آرمان ها و اهداف کلان تر و به دنبال آن سود و اعتبار بیشتر و همچنین داشتن استقلال کاری و استفاده از مزایای مختلف ، ثبت شرکت یکی از بهترین گزینه های موجود برای افراد متخصص و صاحب دانش و ایده می باشد . برای ثبت شرکت در ایران و یا سایر کشور های دیگر باید مطابق با قوانین و مقررات موجود اقدام نمود و بدون انجام تشریفات قانونی نمی توان به شخصیت مورد نظر دست یافت و وجهه فرد نمی تواند حقوقی قانونی باشد. در ایران قانون تجارت 7 نوع شرکت را تعریف می کند که عبارتند از : شرکت های سهامی ، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی ، شرکت مختلط سهامی ، شرکت مختلط غیر سهامی ، شرکت نسبی و شرکت تعاونی در کل این شرکت ها در سه قالب جداگانه نیز تقسیم بندی می شوند که به آنها شرکت های سرمایه ، شرکت های اشخاص و شرکت تعاونی گفته می شود . به ثبت رساندن شرکت در ایران یک فرآیند اختیاری و با تعامل و قراردادی فیمابین ، بین دو تا چند نفر بصورت شرکا سهامی و یا بصورت سهم الشرکه ای و یا تلفیقی از هر دو می باشد اما در برخی از مواقع ممکن است شرکت بصورت اجباری هم تشکیل شود . شرکت هایی که بصورت اختیاری شکل می گیرند همانگونه که اورده شد طبق قراردادی فی ما بین دو تا چند نفر به عنوان شریک انجام می گیرد . این افراد قسمتی از سرمایه خود را بصورت ارادی و با خواست قلبی برای انجام موضوعی مورد توافق با سایر شرکا در شرکت در میان گذاشته و در سود و زیان این اجتماع یا شرکت شریک می شوند .این شرکا حتی می توانند با قبول مسئولیت هایی در این شرکت به عنوان فردی کاردان در شرکت فعالیت نمایند . البته آورده شرکا برای تشکیل شرکت همیشه نمی تواند وجه نقد باشد و گاها شرکا با آورده ای غیر نقدی مانند ملک ، طلا ، ماشین آلات و ... سهم خود را در شرکت پرداخت می نمایند و به این صورت در شرکت سهامدار و یا سهم الشرکه دار می شوند که باید توسط خود موسسین در شرکت های اشخاص و توسط کارشناس رسمی دادگستری در شرکت های سهامی این آورده تقویم و به سهام یا سهم الشرکه تبدیل شود . اما در شرایطی هم ممکن است شراکت در شرکت بصورت قهری و یا اجباری انجام پذیرد که البته احتمال این موضوع بسیار کم است . مثلا ممکن است یکی از شرکا از دنیا برود و در این صورت با تعیین تکلیف میراث این فرد سهام و یا سهم الشرکه او در بصورت قانونی و طبق اساسنامه به وارثین خواهد رسید و این یک نوع شراکت در شرکت محسوب می شود که از روی میل و انگیزه قبلی نیست و شریک می تواند پس از تعیین تکلیف دارایی های خود در شرکت ، میزان سهام خود و یا سهم الشرکه خود را به یکی دیگر از اعضا با توافق فی ما بین و همچنین در شرکت های غیر از سهامی عام با توافق مجامع واگذار نماید . یا با ترکیب و امتزاج غیر ارادی اموال دو یا چند نفر بدون اطلاع آنها و یا به دلیل سرقت آنها نیز نوعی شراکت بدون میل قبلی و خواست باطنی می باشد . اما شرط اصلی تشکیل شرکت توافق و عقد قراردادی بین شرکا و سهامداران می باشد که این قرار داد باید با استناد به قوانین و مقررات حقوقی و قانونی و به شکل صحیح تنظیم شود . برای این منظور قانون تنها قراردادهایی را مورد قبول خود قرار خواهد داد که شرایط زیر را داشته باشند :
  • رضایت قلبی طرفین برای ایجاد و تاسیس شرکت این قرار داد باید با رضایت و تمایل دو نفر تا چند نفر به عنوان شریک و با نیت درست انجام پذیرد . در عقد قرار داد بین شرکا نباید اجباری در میان بوده و همه شرکا باید با اطلاع کامل از میزان سهم و سود و زیان و با رضایت قلبی این قرارداد را امضاء کرده باشند . اگر به هر دلیل ثابت شود که هر یک از شرکا با اجبار و یا بدون اطلاع از شرایط شرکت و یا از روی عدم آگاهی تن به این قرار داد داده است قرار داد از اعتبار ساقط خواهد بود .
  • سلامت عقل ، اهلیت و صلاحیت شرکا باید اثبات شود :منظور از سلامت عقل و اهلیت و صلاحیت داشتن شرایطی مشخص در بین شرکا می باشد . تمامی افراد شریک باید دارای سن قانونی بوده و از سلامت عقلی کافی و بینش صحیحی برخوردار باشند و چنانچه هر یک از شرکا به بلوغ فکری و اجتماعی و عقلی لازم نرسیده باشد نمی تواند به عنوان یکی از شرکا یا سهامداران شرکت و به عنوان موسس اقدام به عقد قرار داد برای ثبت شرکت بنماید . تنها در صورتی می توانند این افراد به عنوان شریک و طرف قرار داد اهلیت داشته باشند که از طرف آنها قیم و وکیلی این قرار داد را امضاء نماید که از نظر قانون معتبر و واجد صلاحیت باشد .
  • شفافیت در موضوع قرار داد قرار داد باید مشخص و صریح باشد و از ابهام گویی و دوگانه گویی در ان جلوگیری شده باشد در غیر اینصورت قرارداد پذیرفته نخواهد بود و باطل است .
  • موضوع و هدف قرار داد باید کاملا قانونی باشدموضوعاتی که از نقطه نظر قانونی خلاف و نامشروع و غیر قانونی باشند و در قانون تجارت ایران هم منع شده باشند نمی توانند عنوان قرار داد باشند .برای ثبت شرکت پارامتر هایی به عنوان اصل وجود دارند که نبود آنها ماهیت شرکت را بی معنی خواهد کرد و در واقع تا این شرایط محقق نشود شرکت شکل نخواهد گرفت . در زیر به این شرایط که لازمه اصلی شرکت هستند اشاره خواهد شد .
  • حداقل تعداد تعیین شده شرکا در قانونشرکت یک امر مشارکتی و اجتماع پذیر است بنابر این طبق تاکید قانون باید حداقل تعداد مورد نظر برای ثبت شرکت رعایت شود . به این منظور باید برای شرکت های سهامی عام حداقل 5 ، برای شرکت های سهامی خاص حداقل 3 ، برای شرکت های شرکت های تضامنی ، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت نسبی حداقل دو و برای تعاونی ها هم باید حداقل 7 نفر با هم برای ثبت شرکت مشارکت و همکاری نمایند . این حداقل هایی است که در قانون تعریف شده و هیچ اشاره ای در خصوص حداکثر به میان نیامده و این مشارکت می تواند طیف گسترده تر و زیادی را در بر بگیرد .
  • تامین سرمایه مورد نیاز شرکت با همکاری سهامداران و شرکاهر شرکتی برای اینکه بتواند به موضوع ثبتی خود جامع عمل بپوشاند باید سرمایه ای را داشته باشد . این سرمایه در شرکت های سهامی تعیین شده و باید حداقل در شرکت های سهامی عام 500 هزار تومان و در شرکت های سهامی خاص 100 هزار تومان سرمایه در نظر گرفته شود . ولی برای شرکت های اشخاص با توجه به اینکه اعتبار اصلی این شرکت ها خود افراد هستند معمولا میزان سرمایه الزامی نیست . ولی در هر صورت همکاری بین شرکا با آورده های نقدی و غیر نقدی آنها به عنوان سرمایه شرکت محقق خواهد شد .
  • انجام موضوع تجاری شرکتشرکت ها به دنبال هدف و موضوع فعالیتی ثبت می شوند و باید این موضوع با همکاری و مشارکت کلیه شرکا انجام پذیرد . شرکتی که فقط ثبت شود و فعالیتی نداشته باشد وجهه اصلی خود را نخواهد داشت و با اعتراض هر یک از شرکا منحل خواهد شد .
  • تقسیم سود و زیان هر شرکتی پس از ثبت دارای یک شخصیت حقوقی مشخص و معتبر می باشد . این شخصیت مربوط به شرکت می باشد و از نقطه نظر قانون با شرکا شخصیت مشترکی ندارد و راسا دارای حقوق و تکالیفی می باشد که باید به آنها عمل نماید شرکت در قبال شرکا ، سهامدارن و سهم الشرکه داران و همچنین ذی نفعان و مشتریان وظایفی داشته و مستقل از آنها حساب می شود .تمامی آورده های شرکا در شرکت در زمانی که به سرمایه شرکت تبدیل شد دیگر متعلق به فرد نخواهد بود و سرمایه شرکت تلقی خواهد شد. اما در قبال این آورده شرکا سهام و یا سهم الشرکه دریافت خواهند کرد که به تناسب آن باید از سود شرکت بهره مند شده و در صورت خسران و به وجود آمدن تعهدی برای شرکت به میزان سهام و سهم الشرکه خود از این ضرر سهم خواهند داشت .پس از عقد قرارداد و تعیین تکلیف میزان سهم هر یک از شرکا و نحوه تقسیم سود و زیان و همچنین موضوعاتی مانند موضوع شرکت ، شرایط انحلال شرکت ، شرایط مورد نیاز برای تغییرات و ... در اساسنامه شرکت و تهیه اظهار نامه ودر صورت نیاز تنظیم شرکتنامه برای ثبت شرکت باید موسسین شرکت جلسه ابتدایی موسوم به مجمع عمومی موسسین را برگزار نموده و نفرات مدیر در شرکت و بازرسین مورد نیاز را مشخص نمایند و مستندات شرکت را با رضایت قلبی و بصورت جمعی امضاء و تایید می نمایند. در پای همه مستندات باید امضاء همه شرکا و موسسین باشد .سپس هیئت مدیره تشکیل جلسه خواهد داد و از بین خود رئیس هیئت مدیره ، نائب رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل را تعیین و معرفی می نمایند . صورتجلسه جلسان مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره باید برای ثبت شرکت تنظیم شده و امضاء همه مدیران و موسسین دریافت شده باشد .

در این مراحله قالب ثبتی شرکت مراحل بعدی شرکت و شرایط ثبت آن را تعیین خواهد کرد. به این صورت که شرکت های سرمایه هر کدام باید مطابق با دستورالعل ها و قوانین موجود خود به ثبت برسند ، شرکت های اشخاص هم فرآیند های خود را دارند و تعاونی ها هم متناسب با قوانین موجود خود به ثبت می رسند . اما برای ثبت کلیاتی مشابه وجود دارد که به تریتب زیر می باشند :
  • تشکیل مجمع عمومی موسسین و تنظیم صورتجلسه ای که در ان نفرات هیئت مدیره ، نفرات دارای حق امضاء مجاز و همچنین بازرسین در صورت نیاز معرفی شده باشند .
  • دریافت رضایت کتبی از اعضاء هیئت مدیره برای قبولی سمت خود در این هیئت
  • تشکیل جلسه هیئت مدیره و تنظیم صورتجلسه ای که در آن رئیس هیئت مدیره ، نایب رئیس و همچنین مدیر عامل و بازرسین در صورت نیاز تعیین شده باشند .
  • تنظیک اساسنامه ، اظهار نامه و شرکتنامه و توافق همه موسسین و مدیران ذیل آنها
  • ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها با ارائه همه مدارک به اضافه مدارک هویتی موسسین و مدیران و همچنین گواهی عدم سوء پیشینه آنها
  • درج موضوع ثبت شرکت به همراه خاصه ای از آن در روز نامه رسمی دادگستری و یک روزنامه کثیر الانتشار دیگر
  • تشکیل پرونده دارایی و دریافت کد اقتصادی
  • دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی از سازمان امور مالیاتی
  • آغاز فعالیت رسمی شرکت
  • در صورت تمایل و نیاز به رقابت در سطوح بالاتر ثبت برند و علائم تجاری برای شرکت و اخذ رتبه مورد نیاز برای شرکت

موارد آورده شده شرایط ثبت یک شرکت بصورت قانونی و صحیح در ایران می باشد و افرادی که از راه صحیح و استفاده از قوانین و مقررات تجاری ایران برای ثبت شرکت خود اقدام نمایند دیگر نگران ابعاد بعدی برای شرکت خود نخواهند بود .

http://www.sabtviona.com/%D9%85%D9%8...B1%DA%A9%D8%AA